صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، در بخشنامه‌ای به معاونان دانشجویی دانشگاه‌های دولتی، دانشگاه پیام‌نور، علمی کاربردی، دانشگاه آزاد اسلامی، دانشگاه فنی‌وحرفه‌ای، آموزشکده‌ها، پژوهشگاه‌ها و مراکز وابسته به دستگاه‌های اجرایی و موسسات اموزشی غیردولتی غیرانتفاعی اعلام کرده است، پرداخت انواع وام به دانشجویان متقاضی با ارائه مدارک از جمله سند تعهد محضری و تقاضای وام از سوی دانشجو امکان‌پذیر است که براساس مصوبه هیات امنا، سپردن سند تعهد محضری با ضامن معتبر (کارمند رسمی یا پیمان) و بارگذاری در سامانه جامع اتوماسیون صندوق رفاه دانشجویان الزامی است.
بنابراین برای جلوگیری از تضییع حقوق بیت‌المال، معاونان دانشجویی دانشگاه‌های سراسر کشور باید حداکثر تا تاریخ ۳۰ خرداد ۹۶، اطلاعات پرونده‌های دانشجویان ثبت‌شده در سامانه صندوق رفاه را اصلاح کنند.
در این بخشنامه آمده است: «در صورت عدم ثبت سند تعهد محضری، مسئولیت عودت میالغ یادشده با دانشگاه مربوطه است.»